LMS та власний мобільний застосунок для онбордингу співробітників

Низька продуктивність нових працівників, плинність кадрів, зменшена задоволеність співробітників та втрата часу й ресурсів — це тільки невелика частина проблем, з якими стикаються компанії з відсутністю ефективного онбордингу. Важко переоцінити важливість процесу адаптації нового співробітника, адже онбординг впливає на прибуток компанії, HR-бренд та на рівень ефективності роботи нового фахівця. Якщо коротко, то адаптація персоналу — це максимально необхідний елемент для успішного функціонування організації в сучасному бізнес-середовищі, яке постійно змінюється та трансформується. Наприклад, дослідження доктора Тайли Бауер продемонструвало, що якісна адаптація персоналу в організації втримує працівників на робочому місці мінімум протягом 3-х років.

На які процеси впливає адаптація персоналу в організації 

Підвищення продуктивності

Добре адаптовані співробітники зазвичай більш продуктивні, оскільки вони легше розуміють свої обов’язки і робочі процеси.

Зниження плинності кадрів

Адаптація допомагає новим співробітникам одразу відчути себе частиною команди і бути задоволеними роботою, що в рази знижує рівень плинності кадрів.

Покращення якості роботи

Досвідчені та добре адаптовані співробітники часто здатні надавати кращі результати, оскільки знання, які вони отримали під час онбордингу, допомагають їм ефективно розв’язувати будь-які завдання.

Уникнення конфліктів

Гармонійна адаптація персоналу може сприяти зменшенню конфліктів на робочому місці та покращити загальний робочий клімат.

Зниження навантаження на керівництво

Якщо співробітники швидко і ефективно адаптуються до своєї ролі, це може зменшити потребу в інтенсивному менторстві та навчанні з боку керівництва компанії.

Збільшення конкурентоспроможності

Компанія з адаптованим персоналом може бути більш конкурентоспроможною на ринку, оскільки вона швидше реагуватиме на зміни.

 Професійна адаптація персоналу з використанням LMS 

За статистикою Gallup, 88% співробітників не задоволені онбордингом і вважають, що цей процес можна було покращити, а Digitate стверджують, що 1 з 5 нових працівників не задоволені своїм роботодавцем та не мають бажання рекомендувати його. Ці показники можуть позитивно змінитися, якщо організувати етапи адаптації нових співробітників на платформі LMS. Функціонал системи для організації навчання ідеально підійде як для адаптації персоналу на підприємстві, так і для виробничої адаптації персоналу.

Переваги використання LMS для трудової адаптації персоналу 

Використання системи управління навчанням (LMS) для онбордингу нових співробітників має численні переваги:

• Централізована інформація

LMS дозволяє компаніям зберігати всю необхідну інформацію для онбордингу в одному місці. Це робить процес більш структурованим і організованим.

• Заощадження часу і ресурсів

Завдяки LMS компанії можуть заощадити свій час, кошти та людський ресурс під час процесу онбордингу. Також навчальний матеріал тепер знаходитиметься в електронному форматі та мобільному застосунку, що зменшує потребу у фізичних матеріалах і зберіганні.

• Індивідуалізація навчання

LMS може надавати можливість працівникам вибирати теми або курси, які їх цікавлять, і проходити уроки в зручний для них час. Така функція допомагає підлаштувати процес навчання під індивідуальні потреби та зробити його максимально гнучким. 

• Моніторинг і оцінка

LMS дозволяє відстежувати прогрес і успішність нових співробітників, що допомагає оцінювати їхню готовність до виконання обов’язків та, за необхідності, коригувати навчальний процес.

• Підвищення залученості

Інтерактивні елементи та тести в LMS можуть зробити процес навчання цікавішим і залучити нових співробітників до активної участі.

• Оптимізація процесу оцінки

З LMS ви можете легко проводити тестування та оцінювання навчальних досягнень співробітників, що допомагає визначити їхні сильні та слабкі сторони й планувати подальше навчання.

• Гнучкість завдяки постійному доступу до матеріалів 

Навчання в мобільному застосунку дозволяє співробітникам вивчати матеріал відповідно до свого власного графіка та перебуваючи в будь-якому місці.

Загалом, використання LMS для онбордингу співробітників покращує ефективність процесу, сприяє залученню та розвитку персоналу і допомагає компанії підтримувати високий рівень професійної підготовки працівників.

Які можливості відкриває LMS для HR-спеціалістів 

Розробка системи автоматизованої адаптації співробітників відкриває перед HR-менеджерами безліч можливостей, ось деякі з них:

Структурований план дій 

Організовуйте ефективний онбординг з прозорими процесами, які містимуть в собі ознайомлення нових працівників із компанією та їхніми ролями, індивідуалізовані програми онбордингу для кожного відділу та призначення фахівців для виконання завдань й надання фідбеку.

Інтерактивне та цікаве навчання з гейміфікацією

Забудьте про нудний формат адаптації співробітників. Використовуйте для онбордингу різноманітні види формату для навчання, такі як відеоуроки, аудіозаписи, тести та завдання з елементами гейміфікації. Місії, лідерборди та бали за виконані завдання допоможуть вам мотивувати працівників. Такий сучасний підхід дозволяє навчатися цікаво та ефективно, забезпечуючи комфорт і уникнення нудьги та перенапруження. 

Оцінка знань

Оцінюйте ефективність адаптації, перевіряючи рівень засвоєння інформації та знань. Розробляйте тести та іспити різного рівня складності, щоб переконатися, наскільки нові співробітники зрозуміли та закріпили необхідний матеріал.

Мотивація та підтримка

Персоналізація, наявність чатів підтримки та функцій зворотного зв’язку — ефективні способи збереження нових працівників у компанії. Використовуйте можливість надавати фідбек і коментувати завдання, щоб працівники відчували, що ви завжди поруч. 

Слідкуйте за результатами

Нарешті перед вами буде повна картина розвитку працівника. Ви дізнаєтесь наскільки успішно проходить програма адаптації завдяки моніторингу. Також ви зможете отримати інформацію щодо кількості активних користувачів, скільки витрачено часу на навчання, який матеріал є найлегшим або найважчим і не тільки.

Хочете перевірити ефективність та зручність LMS на власному досвіді? Отримайте демонстрацію можливостей SkillzRun та протестуйте демо версію LMS вже зараз.