LMS и собственное мобильное приложение для онбординга сотрудников

Низкая производительность новых работников, текучесть кадров, уменьшенная удовлетворенность сотрудников, потеря времени и ресурсов — это только небольшая часть проблем, с которыми сталкиваются компании при отсутствии эффективного онбординга. Трудно переоценить важность процесса адаптации нового сотрудника, ведь онбординг влияет на прибыль компании, HR-бренд и уровень эффективности работы нового специалиста. Если коротко, то адаптация персонала — это максимально необходимый элемент для успешного функционирования организации в современной бизнес-среде, которая постоянно меняется и трансформируется. К примеру, исследование доктора Тайлы Бауэр продемонстрировало, что качественная адаптация персонала в организации удерживает работников на рабочем месте минимум в течение 3-х лет.

На какие процессы влияет адаптация персонала в организации

Повышение производительности

Хорошо адаптированные сотрудники обычно производительнее, поскольку они легче понимают свои обязанности и рабочие процессы.

Снижение текучести кадров

Адаптация помогает новым сотрудникам сразу почувствовать себя частью команды и быть удовлетворенными работой, что в разы снижает уровень текучести кадров.

Улучшение качества работы

Опытные и хорошо адаптированные сотрудники часто способны давать лучшие результаты, поскольку знания, полученные ими во время онбординга, помогают им эффективно решать любые задачи.

Избегание конфликтов

Гармоничная адаптация персонала может способствовать уменьшению конфликтов на рабочем месте и улучшить общий рабочий климат.

Снижение нагрузки на руководство

Если сотрудники быстро и эффективно адаптируются к своей роли, это может снизить потребность в интенсивном менторстве и обучении со стороны руководства компании.

Увеличение конкурентоспособности

Компания с адаптированным персоналом может быть более конкурентоспособной на рынке, поскольку она будет активней реагировать на изменения.

Профессиональная адаптация персонала с использованием LMS

По статистике Gallup, 88% сотрудников не удовлетворены онбордингом и считают, что этот процесс можно было улучшить, а Digitate утверждают, что 1 из 5 новых работников не удовлетворены своим работодателем и не желают рекомендовать его. Эти характеристики могут положительно поменяться, если организовать этапы адаптации новейших служащих на платформе LMS. Функционал системы для организации обучения идеально подойдет как адаптации персонала на предприятии, так и производственной адаптации персонала.

Преимущества использования LMS для трудовой адаптации персонала

Использование системы управления обучением (LMS) для онбординга новых сотрудников имеет многочисленные преимущества:

• Централизованная информация

LMS позволяет компаниям хранить всю необходимую информацию для онбординга в одном месте. Это делает процесс более структурированным и организованным.

• Экономия времени и ресурсов

Благодаря LMS компании могут сэкономить время, средства и человеческий ресурс во время процесса онбординга. Также учебный материал теперь будет находиться в электронном формате и мобильном приложении, что уменьшает потребность в физических материалах и хранении.

• Индивидуализация обучения

LMS может предоставлять возможность работникам выбирать интересующие их темы или курсы и проходить уроки в удобное для них время. Такая функция помогает подстроить процесс обучения индивидуальным потребностям и сделать его максимально гибким.

• Мониторинг и оценка

LMS позволяет отслеживать прогресс и успешность новых сотрудников, что помогает оценивать их готовность к исполнению обязанностей и, при необходимости, корректировать учебный процесс.

• Повышение вовлеченности

Интерактивные элементы и тесты в LMS могут сделать процесс обучения более интересным и привлечь новых сотрудников к активному участию.

• Оптимизация процесса оценки

С LMS вы можете легко проводить тестирование и оценку учебных достижений сотрудников, что помогает определить их сильные и слабые стороны и планировать дальнейшее обучение.

• Гибкость благодаря постоянному доступу к материалам

Обучение в мобильном приложении позволяет сотрудникам изучать материал в соответствии со своим собственным графиком и находясь в любом месте.

В целом, использование LMS для онбординга сотрудников улучшает эффективность процесса, способствует привлечению и развитию персонала и помогает компании поддерживать высокий уровень профессиональной подготовки работников.

Какие возможности открывает LMS для HR-специалистов

Разработка системы автоматизированной адаптации сотрудников открывает перед HR-менеджерами множество возможностей. Вот некоторые из них:

Структурированный план действий

Организуйте эффективный онбординг с прозрачными процессами, которые включают в себя ознакомление новых работников с компанией и их ролями, индивидуализированные программы онбординга для каждого отдела, назначение специалистов для выполнения задач и предоставления фидбека.

Интерактивное и интересное обучение с геймификацией

Забудьте о скучном формате адаптации сотрудников. Используйте для онбординга различные виды формата обучения, такие как видеоуроки, аудиозаписи, тесты и задания с элементами геймификации. Миссии, лидерборды и баллы за выполненные задания помогут вам мотивировать работников. Такой современный подход позволяет учиться интересно и эффективно, обеспечивая комфорт, отсутствие скуки и перенапряжения.

Оценка знаний

Оцените эффективность адаптации, проверяя уровень усвоения информации и знаний. Разрабатывайте тесты и экзамены разной степени сложности, чтобы убедиться, насколько новые сотрудники поняли и закрепили необходимый материал.

Мотивация и поддержка

Персонализация, наличие чатов поддержки и функций обратной связи — эффективные способы сохранения новых сотрудников в компании. Используйте возможность предоставлять фидбеки и комментировать задачи, чтобы работники чувствовали, что вы всегда рядом.

Следите за результатами

Наконец-то перед вами будет полная картина развития работника. Вы узнаете, насколько успешно проходит программа адаптации благодаря мониторингу. Также вы сможете получить информацию о количестве активных пользователей, сколько потрачено времени на обучение, какой материал является самым легким или тяжелым, и не только.

Хотите проверить эффективность и удобство LMS на своем опыте? Получите демонстрацию возможностей SkillzRun и протестируйте демо-версию LMS уже сейчас.