Эффективность обучения стала выше! Ранее адаптация стажеров, только пришедших в компанию, проходила от 15 дней минимум, а с появлением SkillzRun этот показатель снизился. Теперь стажировка может проходить 10-12 дней, после чего человек начинает полноценную работу. Эта статистика говорит сама за себя.

Из кейса Галины Матющенко, менеджера по развитию и обучению персонала в «Мястории»

Онбординг или программа адаптации и обучения новых сотрудников — это инструмент для оптимизации работы HR-команды. Представляет собой комплекс действий, выполняемых при найме нового работника для его скорейшей адаптации на новом месте, ознакомления с обязанностями и погружения в дальнейший рабочий план и жизнь компании. Важно не путать онбординг с заверением документации и базовыми ознакомительными «прогулками по периметру офиса», не дающими существенного результата, и стажер все равно оказывается один на один со своим новым рабочим местом. Поэтому очень долго остается неэффективным, вынужденным постоянно просить своих коллег о помощи, и может скоро уволиться.

Скрин мобильного приложения для стажеров на кухне: список тестов, а внутри интерактивные вопросы (например, вместе с видео)

В чем преимущество использования LMS в программе адаптации новых сотрудников

Создать качественный онбординг можно с помощью LMS, позволяющей упаковать всю обучающую программу в удобный, интерактивный онлайн-формат, доступный в мобильном телефоне.

Выбрав создать онбординг на базе LMS-платформы, вы получаете ряд преимуществ:

• делаете процесс адаптации нового сотрудника или стажера более автоматизированным — в приложении он сможет самостоятельно найти все нужные материалы, выполнять тестирование по мере погружения в рабочие процессы, лучше познакомиться с командой (например, узнать, когда у кого день рождения, а также быть в курсе всех важных корпоративных дат);
• даете сотруднику возможность почувствовать индивидуальный подход к себе — грамотно созданная программа адаптации, помещенная в удобное мобильное приложение, дает ощущение, что все интересы нового человека в коллективе учитываются, что это не бездушная корпорация, а чувствительный подход к каждому;
• контролируете результаты тестирования и прогресса новых сотрудников — руководство может видеть достижения или, наоборот, проседания в работе стажеров, выбирать лучших, находить слабые места в организации работы команды;
• интегрируете интерактив в процесс обучения — например, это могут быть награды за достижение и переход на новый уровень в обучении, рейтинг среди работников или стажеров, квесты, или можно сделать сами упражнения более интересными визуально;
• предоставляете доступ к учебным материалам — у каждого сотрудника всегда будут под рукой учебники, лекции, записи вебинаров и т.д. Это позволяет постоянно обращаться к ним, что-то повторять и не чувствовать беспомощность, когда что-то забылось.

Пример оформления тестов в LMS, которые пользователь может проверять самостоятельно.

Обучение сотрудников за счет предприятия не только не является излишней, удручающей строфой расходов в бюджете компаний, а наоборот, способствует ее развитию и повышает качество работы HR-отдела. Почему это так?

 Почему качественный онбординг новых сотрудников важен для бизнеса

Основные преимущества и задачи:

• Помогает решить проблемы с «текучкой» персонала и закрыть вопросы с частыми поисками стажеров — с помощью качественного онбординга можно ознакомить сотрудника с корпоративной культурой компании, ее миссией, командой, с возможностями развития, а также, что очень важно — получать обратную связь.
• Повышает качество работы — вследствие того, что работники получают четкие, последовательные инструкции и весь пласт необходимых знаний в одном месте.
• Ускоряет вовлечение работника в процессы работы и жизни компании — чем интереснее, качественнее, понятнее построен онбординг, тем больше вероятность того, что человек получает не просто желание работать за деньги, а мотивацию делать свои задачи лучше и влиять на развитие компании.
• Минимизация стресса при адаптации — эмоциональность и переживания присутствуют там, где ничего не понятно, тогда новый сотрудник чувствует неуверенность, свое несовершенство, у него быстро падает мотивация. А когда все понятно и четко, выше шанс быстро адаптироваться.
• Меньше хаоса — представьте себе, что вы принимаете не одного нового сотрудника, а сразу многих, и всех нужно ввести в курс дел, распределить обязанности, познакомить с базовыми вещами. Пока все это происходит, начинается хаос, который всех отвлекает и уменьшает производительность в целом.

SkillzRun — LMS для создания качественного онбординга в мобильном приложении

Если вы сейчас разрабатываете или совершенствуете программу обучения сотрудников в компании — с помощью LMS SkillzRun вы можете перейти на новый уровень. Это первая LMS, позволяющая создать не только web-версию, но и полноценное мобильное приложение. На базе SkillzRun можно сделать удобное приложение для новых сотрудников, наполнить его интерактивными материалами и всеми необходимыми обучающими файлами, сделать тесты, наладить систему проверки и т.д.

Даже если вы не планируете переносить всю программу онбординга в онлайн-формат, все равно на базе LMS можно создать удобную базу знаний, напоминания, календарь с событиями, доску с рейтингом и другие детали, напоминающие стажеру, что пусть рядом с ним нет заботливого помощника, но ему всегда есть куда обратиться за помощью.

В SkillzRun есть 3 основных пакета услуг, отличающихся объемом возможностей и количеством учащихся, которым можно открыть доступ к задачам, материалам и тестам. Но не обязательно сразу выбирать какой-нибудь из платных тарифных планов, вместо этого можно воспользоваться тарифом FREE и тестировать все возможности платформы в течение 60 дней.

Тарифы в SkillzRun. Бесплатный тариф не имеет ограничений, кроме количества предметов и пользователей.

Для использования не нужно загружать и устанавливать программное обеспечение на компьютеры. Достаточно зарегистрироваться с любого удобного устройства, чтобы получить доступ к конструктору обучающей платформы. Также есть подробная база знаний и записи обучающих видео.

Геймификация в бизнесе – это инновационный подход, использующий элементы игры для повышения мотивации, привлечения и взаимодействия как среди сотрудников, так и клиентов.