Чим більше розвивається онлайн-навчання, тим гостріше стоїть питання організації якісного івент-менеджменту, а якщо простіше — навчальних подій. Це можуть бути уроки в Zoom, вебінари, тренінги, майстер-класи і  одна з головних задач освітніх закладів — мати всі інструменти для ефективної комунікації між викладачами та учнями, адже як не крути, важко замінити офлайн-формат та живу присутність, а разом із тим і утримати залученість учнів на високому рівні. Що робити? Є кілька варіантів — намагатися менеджерити цей процес за допомогою залучення персоналу, що забирає багато ресурсів, знайти додаткові програми, які допоможуть організувати івент-менеджмент, але потрібно бути готовими до високої ціни, або ж делегувати це LMS-платформі, не витрачаючи додаткових коштів на сторонні сервіси.  

У цьому матеріалі ми поговоримо про розвиток івент-менеджменту в LMS SkillzRun, розглянемо альтернативні варіанти та розкажемо, в чому перевага організації подій саме всередині LMS-платформи.

Івент-менеджмент всередині LMS SkillzRun

Активний розвиток івент-менеджменту в LMS SkillzRun відбувся тоді, коли ми почали співпрацювати з великою школою англійської мови, в якої був перелік запитів для функціонала подій. Окрім звичайних уроків в Zoom, вони пропонують щотижневі індивідуальні уроки з викладачами, зустрічі з native speakers, проведення speaking clubs, уроки йоги, фітнес, тож стало зрозуміло, що все їхнє навчання побудоване саме на подіях, і ми почали працювати над реалізацією їхніх запитів. Також був ще один великий клієнт, якому було необхідно запровадити можливість оплати викладачам за проведення уроків. Таким чином наш івент-менеджмент розвивався максимально природно завдяки запитам наших клієнтів. До цього, звичайно, ми мали функціонал івент-менеджменту, а саме — «події» та «push-сповіщення», аби користувачі могли досягти необхідного рівня взаємодії. Вони створювали розклад занять, додавали посилання на Zoom чи Google Meet у застосунку, планували додаткові заходи та автоматизували нагадування про події просто у додатку. Потім, аби користувачі SkillzRun могли забезпечити ще більш ефективну комунікацію, ми розширили можливості івент-менеджменту, додали декілька нових функцій й продовжуємо удосконалювати його й надалі. Нижче розповідаємо детальніше, які саме можливості івент-менеджменту є в LMS SkillzRun.

Гнучкість проведення подій 

В LMS можна дуже легко представити учню календар подій, які будуть відбуватися. Плюс, важливий момент, що заходи можна пов’язати з уроками, аби перед подією учень міг ознайомитися з поточною темою уроку, переглянути відео, почитати теорію й таким чином піти на захід вже підготовленим. Також зручно є те, що для проведення уроків, як групових, так і індивідуальних, викладачу не потрібно використовувати сторонні ресурси. Він може запланувати урок прямо в LMS, там його провести і завдяки демонстрації екрана паралельно демонструвати навчальний матеріал прямо з платформи. 

Push-сповіщення

З нагадуваннями ви можете не перейматися, що учні забудуть про захід. Система надішле сповіщення про урок  автоматично. Все, що вам потрібно, вибрати, коли саме має прийти нагадування: за 5 хвилин до початку, за годину або за день до івенту. 

Ліміт реєстрацій на захід

Функція допомагає керувати та відстежувати кількість заходів, які відвідав студент за певний період часу. Особливо корисно, коли ліміт реєстрацій на подію, наприклад, 15, а охочих — понад 100 осіб. В LMS можна самостійно встановлювати ліміт реєстрацій, залежно від навчального плану, а також оновлювати їх щотижня, щомісяця або залишати без змін. У разі, якщо студент перевищить ліміт, він не зможе побачити майбутні події та зареєструватись на них. Якщо ж у студента немає ліміту, можна застосувати функцію «ігнорувати ліміти реєстрації учня».

Ведучий події

Окрім опису івенту викладач або адміністратор може додати інформацію про спікера події — його сферу діяльності, експертність, фото і так далі. Це може бути співробітник або довільний ведучий. 

Фільтри по категоріях 

Це корисна функція для тих компаній, які під час навчального процесу використовують велику кількість різноманітних заходів. Опція допомагає розподілити події за категоріями та таким чином структурувати їх. Користувач може створити будь-яку категорію, зайшовши в розділ «теги» в подіях. 

Клонування подій

В LMS є можливість копіювати події і створювати їх наперед, зберігаючи необхідні налаштування. Це круто заощаджує безліч ресурсів адміністраторів та викладачів, адже їм не потрібно постійно заповнювати купу інформації та створювати нову подію, достатньо лише натиснути одну кнопку.  

Контроль якості

Зворотний зв’язок дуже важливий для проведення якісного навчання, але збирати його вручну дуже важко й потребує додаткових витрат.  Контроль якості в LMS дозволяє збирати в учнів відгуки про проведені події завдяки оцінюванню від 1 одного до 10. Також за бажанням можна написати відгук, а школа вже зможе опрацювати фідбек та розуміти, що потрібно покращити. 

Статуси відвідування учнями подій

Необхідна статистика відвідуваності? З LMS — це легко! У нас є можливість ставити статуси відвідуваності події та знімати її у зареєстрованих на захід учнів.

Статуси подій

Інколи плани різко змінюються і доводиться скасовувати або переносити все в останню хвилину. Це можливо зробити з кнопками “заплановано”, “розпочато”, “завершено успішно”, “відміна”, “відміна в останню хвилину”, “пізня відміна”.

Оплати вчителям за проведені події/заняття

Також в LMS є функціонал оплат вчителям за проведені події/заняття. Ви можете обирати, кому платити, а кому —  ні, а також зазначати суму та валюту.  

Платформи для організації івент-менеджменту

Ми розповіли вам про івент-менеджмент всередині LMS, але також пропонуємо переглянути альтернативні варіанти та порівняти можливості, адже однією з таких платформ користувались наші клієнти до того, як повністю перейшли на функціонал подій в LMS. 

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling пропонує онлайн-бронювання, налаштування розкладів, синхронізацію з календарями та автоматичні нагадування для клієнтів. Платформа підходить для різних бізнесів, які потребують простого і зручного інструменту для управління зустрічами.

Плюси:

• Налаштовуване онлайн-бронювання
• Синхронізація з календарями
• Нагадування для клієнтів

Мінуси:

• Може бути дорогим для великих команд
• Деякі функції складні у налаштуванні

Booksy

Booksy спеціалізується на сфері краси, здоров’я та велнесу. Платформа дозволяє клієнтам легко бронювати послуги через мобільний додаток, інтегрується з соціальними мережами та надає інструменти для управління бізнесом.

Плюси:

• Орієнтований на сферу краси та здоров’я
• Проста у використанні мобільна програма
• Інтеграція з соціальними мережами

Мінуси:

• Обмеженість функцій для інших галузей
• Вартість для малих підприємств

Setmore

Setmore забезпечує онлайн-бронювання, нагадування для клієнтів та інтеграцію з календарями й платіжними системами. Платформа має безкоштовний базовий план і підходить для малого бізнесу.

Плюси:

• Безкоштовний базовий план
• Інтеграція з календарями та платіжними системами
• Нагадування для клієнтів

Мінуси:

• Обмежені функції у безкоштовній версії
• Інтерфейс може бути неінтуїтивним

Square Appointments

Square Appointments інтегрується з платіжною системою Square, забезпечує просте налаштування та є безкоштовним для одного користувача. Платформа ідеальна для малого бізнесу, який потребує управління розкладом та платежами.

Плюси:

• Інтеграція з платіжною системою Square
• Легке налаштування
• Безкоштовно для одного користувача

Мінуси:

• Вартість для кількох користувачів
• Обмежена функціональність порівняно з конкурентами

Calendly

Calendly пропонує просту інтеграцію з календарями, легкий у використанні інтерфейс та автоматичні нагадування. Платформа підходить для організації зустрічей та управління розкладом.

Плюси:

• Проста інтеграція з календарями
• Легкий у використанні інтерфейс
• Автоматичні нагадування

Мінуси:

• Обмежені функції у безкоштовній версії
• Відсутність можливості приймання платежів

SimplyBook.me

SimplyBook.me надає широкий спектр налаштовуваних функцій для онлайн-бронювання, інтеграцію з календарями та платіжними системами, а також підтримку багатьох мов. Платформа підходить для різних бізнесів, які потребують гнучких інструментів для управління зустрічами.

Плюси:

• Широкий спектр налаштування функцій
• Інтеграція з різними календарями та платіжними системами
• Підтримка багатьох мов

Мінуси:

• Складність налаштування для нових користувачів
• Вартість для великих підприємств

І що в результаті? 

• По-перше, такі платформи не вигідні фінансово, адже окрім використання системи для навчання, потрібно ще додатково платити за програму організації івент-менеджменту.  
• По-друге, це вимагає додаткового менеджменту, адже все одно неможливо повністю автоматизувати процес реєстрацій, такі сервіси потребують вашого активного залучення, тоді як система LMS більш гнучка та автоматизована. 
• По-третє, такі програми мають обмежений функціонал і загалом все, що вони пропонують, це тільки календар подій. Плюс до всього вони можуть часто не витримувати навантаження й лагати, тоді як LMS може витримати будь-яку кількість реєстрацій одночасно без збою системи завдяки винесенню великих шкіл на окремі сервери. 

Переваги івент-менеджменту в LMS

Підвищення залученості 

Дослідження показують, що інтеграція подій в LMS підвищує рівень залученості учнів на 20-30%. Регулярні вебінари, семінари та інтерактивні заняття стимулюють активну участь та взаємодію між учнями й викладачами.

Покращення успішності

Студенти, які активно беруть участь у навчальних заходах, демонструють вищі результати. Згідно з даними, учні, які відвідують онлайн-події, мають на 15-25% вищі оцінки у порівнянні з тими, хто не бере участі в таких заходах.

Зниження відсотка відсіву

Відсутність взаємодії та підтримки є однією з основних причин відсіву студентів з онлайн-курсів. Івент-менеджмент допомагає створити почуття спільноти та підтримки, що знижує відсоток відсіву на 10-15%.

Аналіз та оцінка подій

Використання LMS для івент-менеджменту дозволяє детально аналізувати кожну подію. Відстеження відвідувань, оцінка зворотного зв’язку та ефективності подій допомагає покращувати якість навчальних заходів та адаптувати їх до потреб учнів.

Календар подій

Наявність чіткого календаря подій у LMS допомагає учням краще планувати свій час та підготовку до занять. Це сприяє підвищенню організованості та дисциплінованості серед учнів.

Якщо у вас є питання щодо використання подій, рекомендуємо переглянути інструкцію роботи з подіями від нашого технічного фахівця.  Після перегляду відео на YouTube ви дізнаєтесь, як користуватися функціоналом “події” та які вам пропонують можливості для організації навчання.