Недавний переход на удаленную работу дал многим организациям толчок, необходимый для отказа от традиционных подходов к обучению. В конце концов, если наш способ работы постоянно меняется, растет и адаптируется, не должен ли измениться и способ, которым мы учимся на работе?

В центре этого сдвига находится растущее использование совместного обучения, позволяющего сотрудникам учиться вместе и друг у друга. Совместное обучение может преобразовать вашу организацию, сделав обучение гибким, децентрализованным и управляемым коллегами. Сотрудники, делящиеся своими, с трудом завоеванными институциональными знаниями, более рентабельны, более эффективны и результативны, чем традиционные нисходящие методы корпоративного обучения.

Но чтобы это заработало, вам нужны правильные инструменты совместного обучения — инструменты для общения, управления проектами и проведения презентаций. Эти инструменты должны улучшаться и основываться на вашем текущем рабочем процессе, а также должны хорошо интегрироваться с вашими текущими процессами обучения и разработки, не вызывая сбоев и не затрудняя обучение сотрудников.

Есть два способа объединить это. Во-первых, вы можете создать набор инструментов для поддержки совместного обучения один за другим в соответствии с вашими потребностями. Если это ваш план, ниже у нас есть 22 полезных варианта. Альтернативно вы можете использовать единую интегрированную платформу совместного обучения, чтобы управлять всем из одного места.

Давайте начнем с рассмотрения некоторых инструментов совместного обучения для управления общением.

Инструменты совместного обучения для управления общением

Надежная коммуникация необходима для создания эффективной среды совместного обучения. Правильный инструмент коммуникации позволяет SkillzRun получать отзывы сотрудников о том, как улучшить учебные материалы и повысить актуальность курсов. Это также помогает SkillzRun управлять запросами на обучение сотрудников и удовлетворять эти потребности штатными экспертами, которые могут внести свой вклад в создание новых курсов.

Организации могут использовать следующие инструменты для общения на рабочем месте или специально для организации и облегчения совместного обучения. Важно помнить, что эти инструменты имеют разные уровни интеграции с реальным содержанием курса. Это означает, что вам, возможно, придется переключаться между платформами для управления общением, включая комментарии и запросы.

Имея это в виду, вот восемь полезных инструментов, которые помогут вам и вашим командам управлять общением.

1. SkillzRun

Многие команды используют электронную почту для асинхронного общения, но SkillzRun может помочь вашей команде оставаться на связи и не сбиться с пути в режиме реального времени благодаря функциям обмена мгновенными сообщениями, голосовой связи и видеозвонков. Организуйте сообщения по тематическим каналам, которые ваша команда сможет использовать для категоризации и размещения учебных материалов, объявлений, информации о компании и любого другого контента.

2. Команды Майкрософт

Teams — это специальный инструмент Microsoft для совместной работы. С помощью Teams вы можете создавать группы, ставить задачи, текстовый/видеочат с товарищами по команде, делиться календарями, фотографиями, GIF-файлами, документами и многим другим. Этот инструмент работает особенно хорошо, если ваша компания уже работает в Windows или уже настроена Microsoft Outlook для электронной почты.

3 и 4. Google Hangouts и Google Meet

Google Hangouts — это платформа обмена мгновенными сообщениями Google, а Google Meet позволяет вам проводить голосовые и видеозвонки с возможностью совместного использования экрана для демонстрации чего-либо. Команды SkillzRun могут использовать Google Meet для получения подробной обратной связи от сотрудников, проходящих курс обучения, а менеджеры могут отправлять сообщения в Hangouts, чтобы следить за прогрессом командного обучения.

5, 6 и 7. Skype, Zoom и GoToMeeting

Асинхронное общение — наш предпочтительный метод общения в 360 Learning, но иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу. Инструменты видеозвонков, такие, как Skype, Zoom и GoToMeeting, позволяют пользователям звонить и общаться в видеочате с членами команды, а также имеют дополнительные функции совместного использования экрана, которые команды SkillzRun могут использовать для облегчения дистанционного обучения.

8. Чанти

Chanty — это универсальный инструмент коммуникации, который могут использовать команды любого размера для общения и совместной работы. Он предлагает функции обмена текстовыми и голосовыми сообщениями, а также возможности обмена файлами. Его функция «Командная книга» полезна для организации задач и меток, которые команды SkillzRun могут использовать для определения приоритетов и обмена важной институциональной информацией.

9. RingCentral

RingCentral — ведущий поставщик UCaaS и инструмент для динамической совместной работы, который объединяет телефон, обмен текстовыми сообщениями, видеоконференции в формате HD, обмен файлами, онлайн-факс и многое другое в одном приложении. Это дает вам возможность общаться со своими сотрудниками по всему миру на любом устройстве. Инструменты SkillzRun могут бесплатно использовать RingCentral Video Pro для проведения сеансов дистанционного обучения и пригласить до 100 участников. Они могут использовать возможности искусственного интеллекта, такие как автоматическое отслеживание и транскрипция в реальном времени, для улучшения качества видеоконференций.

Надежная коммуникация необходима для создания эффективной среды совместного обучения.

Инструменты совместного обучения для управления проектами

В среде совместного обучения SkillzRun работает вместе с сотрудниками над созданием и распространением учебных материалов. Чтобы организовывать проекты, назначать и отслеживать задачи, вам нужен правильный инструмент управления проектами.

Инструменты управления проектами также могут хорошо работать в сочетании со специальной платформой совместного обучения. Например, мы используем Trello для планирования и совместной работы над различными проектами, включая поиск и доставку учебного контента на платформу SkillzRun. Мы также используем его во время адаптации, чтобы помочь новым сотрудникам не сбиться с пути и направить их к нужной поддержке.

10. Рабочая область Google

Google Workspace (ранее известный как G-Suite) — это набор облачных инструментов организации и совместной работы Google. Он включает в себя Календарь Google, Документы Google, Google Диск и многое другое. Google Docs позволяет коллегам легко сотрудничать и создавать живые документы и ресурсы, к которым каждый может получить доступ.

11. Quip

Quip — это виртуальное хранилище и организационная платформа, где пользователи могут хранить информацию, совместно работать над документами и легко делиться своей работой внутри организации. Члены команды могут просматривать историю изменений документа, отмечать конкретных людей в комментариях и оставлять заметки для просмотра другими, что способствует продуктивному и централизованному рабочему процессу.

12. Трелло

Trello — это японский инструмент для визуальной совместной работы в стиле Канбан, помогающий компаниям планировать проекты, отслеживать рабочие процессы и делиться информацией о рабочей нагрузке. Используя карточки, списки и доски для обозначения статуса проектов, Trello интуитивно упорядочивает информацию и позволяет SkillzRun и другим командам совместно работать над учебными ресурсами или другими общими задачами. Неудивительно, что мы так без ума от этого. 

13. Notion

Notion — это инструмент рабочей области, объединяющий ряд рабочих приложений в единую платформу. Он позволяет пользователям писать, планировать и совместно работать над общими проектами или просто работать над индивидуальными заданиями. Когда команды сотрудничают на расстоянии, Notion позволяет не отставать от графика с помощью таких компонентов, как канбан-доски, календари, напоминания и общие базы данных. 

14. Смарт-таблица

В Smartsheet пользователи могут создавать таблицы для планирования каждой отдельной задачи, которую необходимо выполнить для завершения определенного проекта, будь то прием нового сотрудника или завершение учебного модуля. Команды SkillzRun могут назначать задачи членам команды, отслеживать ход проекта и обмениваться документами. Более того, все это происходит внутри платформы, поэтому все организовано в одном месте.

15. Basecamp

Basecamp — это инструмент управления проектами и внутренней коммуникации, который позволяет распределенным командам работать совместно. Платформа позволяет легко разбить вашу работу на удобоваримые проекты, при этом каждый проект имеет собственную доску объявлений, расписание, список дел, групповой чат и многое другое. Basecamp хорошо подходит для удаленных компаний, позволяя сотрудникам сотрудничать с командами SkillzRun, проходить учебные курсы и работать над повседневными задачами.

16. Padlet

Padlet — это «виртуальная доска объявлений», где сотрудники, менеджеры и команды SkillzRun могут делиться небольшими фрагментами институциональных знаний в виде стикеров. Пользователи могут добавлять изображения, ссылки и видео к этим заметкам или использовать функцию совместного ведения заметок Padlet, чтобы создавать актуальные и надежные учебные ресурсы для своих команд.

Чтобы организовывать проекты, назначать и отслеживать задачи, вам нужен правильный инструмент управления проектами.

Инструменты совместного обучения для презентаций

Совместное обучение требует от отдельных лиц и команд сбора и обмена информацией привлекательными способами. Инструменты презентации являются ключевой частью совместного обучения, поскольку они позволяют легко удерживать внимание людей и побуждают их сохранять учебный контент.

Эти инструменты презентации также помогают поддерживать асинхронное обучение, при котором сотрудники могут проходить курсы в любое время и в любом месте. Это не просто вопрос удобства — это также помогает повысить процент завершения курса по сравнению с традиционным синхронным обучением.

Многие компании переходят к новой версии смешанного обучения, которая сочетает в себе синхронное и асинхронное обучение, обеспечивая большую гибкость. Вы можете объединить один из этих инструментов презентации с платформой совместного обучения, обеспечивающей асинхронное обучение.

17. Prezi

Prezi полагается на движение и пространственные отношения, чтобы воплотить идеи в жизнь. Эти анимации не похожи на стандартные переходы между слайдами, которые вы найдете в PowerPoint. С Prezi команды SkillzRun могут использовать один большой холст, который позволяет панорамировать, масштабировать и перемещаться по интересным путям презентации, помогая предоставлять учебные материалы, выходящие за рамки статус-кво.

18. Flipgrid

Flipgrid — это инструмент, который облегчает проведение видеообсуждений учащимся всех возрастов. Специалисты по совместному обучению могут использовать платформу для создания конкретных учебных сообществ и поощрять пользователей записывать и делиться короткими видеоответами, активно вовлекая своих коллег в обсуждение интересных тем.

19.Vyond

Vyond помогает пользователям доставлять привлекательный контент различной аудитории с помощью создания динамических анимационных видеороликов. Его интуитивно понятное анимационное программное обеспечение позволяет пользователям любого уровня подготовки создавать качественные видеоролики и предназначено для обучения, электронного обучения, маркетинга и управления персоналом. Vyond — отличный инструмент для команд, которые ищут новые способы привлечь и удержать внимание аудитории.

20. Visme

Облачная платформа Visme, ориентированная на создание визуального контента, представляет собой полезный инструмент для всех, кто хочет создавать более привлекательные презентации. От простых фирменных визуальных эффектов до полностью интерактивного контента — специалисты SkillzRun могут использовать тысячи шаблонов, миллионы изображений и более 50 диаграмм и виджетов данных для настройки своих презентаций.

21. Nearpod

Nearpod — это инструмент для презентаций, используемый преподавателями в классах, но его уникальные функции одинаково полезны и для программ корпоративного обучения. Независимо от того, представляете ли вы лично или онлайн, вы можете повысить интерактивность, добавив викторины, опросы и открытые вопросы, чтобы помочь вовлечь сотрудников, оценить их общее понимание и корректировать контент в режиме реального времени.

Инструменты презентации являются ключевой частью совместного обучения, поскольку они позволяют легко удерживать внимание людей и побуждают их сохранять учебный контент.

Консолидируйте свой набор инструментов для совместного обучения

Любой из этих инструментов или их комбинация может помочь вам развить культуру совместного обучения. Однако есть и обратная сторона: переключение между множеством различных окон и инструментов может оказаться затруднительным. Каждый новый инструмент, который вы добавляете в свой набор, может вызвать путаницу и, возможно, даже разочарование.

В качестве альтернативы, если вы работаете в команде SkillzRun или HR, и вам нужен обзор каждого отдельного момента совместного обучения, происходящего в вашей компании, или если вы хотите быстро и точно поощрять или измерять эти моменты, вы можете выбрать полнофункциональное совместное обучение, такое решение, как 360 Learning.

22. 360 Обучение

360 Learning дает командам SkillzRun возможность стимулировать культуру и рост посредством совместного обучения. Наша платформа обучения сочетает в себе инструменты для совместной работы с возможностями LMS, позволяя быстрорастущим компаниям использовать обучение, основанное на коллективном опыте, а не на нисходящих знаниях. 360 Learning — это самый простой способ привлечь новых сотрудников, обучить команды, работающие с клиентами, и развить профессиональные навыки — и все это из одного места.

В традиционных системах управления обучением обычно участвует один человек или небольшая группа людей, которые руководят и создают программы обучения в организации. 360 Обучение меняет ситуацию, внедряя демократизированный подход «снизу вверх» и позволяя каждому почувствовать себя заинтересованным в собственном образовании. В этом ценность совместного обучения на практике.

SkillzRun — это удобный и современный инструмент для создания обучающих курсов. Используя новейшие технологии, мы разработали платформу, которая оптимально отвечает требованиям корпоративного развития и онлайн-образования. А демократичные условия использования позволяют использовать SkillzRun компаниям любого размера для оптимизации процесса обучения.

Хотите узнать больше о нашем комплексном решении для обучения? Свяжитесь с нами для демонстрации.