Le récent passage au travail à distance a donné à de nombreuses organisations l’élan nécessaire pour rompre avec les approches traditionnelles de l’apprentissage. Après tout, si la façon dont nous travaillons change, se développe et s’adapte constamment, la façon dont nous apprenons au travail ne devrait-elle pas changer elle aussi ?
Au cœur de ce changement se trouve l’essor de l’apprentissage collaboratif, qui permet aux employés d’apprendre les uns avec les autres et les uns des autres. L’apprentissage collaboratif peut transformer votre organisation en rendant l’apprentissage flexible, décentralisé et piloté par les pairs. Les employés qui partagent leurs connaissances institutionnelles durement acquises sont plus rentables, plus efficaces et plus performants que les méthodes traditionnelles de formation d’entreprise descendante.
Mais pour que cela fonctionne, vous avez besoin des bons outils d’apprentissage collaboratif – des outils de communication, de gestion de projet et de présentation. Ces outils doivent améliorer et développer votre flux de travail actuel, et ils doivent s’intégrer dans vos processus d’apprentissage et de développement actuels sans causer de perturbations ou rendre l’apprentissage difficile pour les employés.
Il y a deux façons de combiner cela. Tout d’abord, vous pouvez créer un ensemble d’outils pour soutenir l’apprentissage collaboratif, un par un, en fonction de vos besoins. Si c’est ce que vous envisagez, nous vous proposons 22 options utiles ci-dessous. Vous pouvez également utiliser une plateforme d’apprentissage collaboratif unique et intégrée pour tout gérer à partir d’un seul endroit.
Commençons par examiner quelques-uns des outils d’apprentissage collaboratif permettant de gérer la communication.
Outils d’apprentissage collaboratif pour la gestion de la communication
Une communication fiable est essentielle pour créer un environnement d’apprentissage collaboratif efficace. Le bon outil de communication permet à SkillzRun de recevoir les commentaires des employés sur la manière d’améliorer le matériel de formation et d’accroître la pertinence des cours. Il aide également SkillzRun à gérer les demandes de formation des employés et à répondre à ces besoins en faisant appel à des experts internes qui peuvent contribuer à la création de nouveaux cours.
Les organisations peuvent utiliser ces outils pour la communication sur le lieu de travail ou spécifiquement pour organiser et faciliter l’apprentissage collaboratif. Il est important de se rappeler que ces outils ont différents niveaux d’intégration avec le contenu du cours. Cela signifie que vous devrez peut-être passer d’une plateforme à l’autre pour gérer la communication, y compris les commentaires et les questions.
Dans cette optique, voici huit outils utiles pour vous aider, vous et vos équipes, à gérer la communication.
1. SkillzRun
De nombreuses équipes utilisent le courrier électronique pour la communication asynchrone, mais SkillzRun peut aider votre équipe à rester connectée et sur la bonne voie en temps réel grâce à la messagerie instantanée, à la voix et aux appels vidéo. Organisez les messages en canaux thématiques que votre équipe peut utiliser pour classer et publier des supports de formation, des annonces, des informations sur l’entreprise et tout autre contenu.
2. Microsoft Teams
Teams est l’outil de collaboration dédié de Microsoft. Avec Teams, vous pouvez créer des groupes, définir des tâches, chatter en mode texte/vidéo avec vos coéquipiers, partager des calendriers, des photos, des GIF, des documents et bien plus encore. Cet outil fonctionne particulièrement bien si votre entreprise fonctionne déjà sous Windows ou si elle dispose déjà de Microsoft Outlook pour la messagerie électronique.
3 et 4. Google Hangouts et Google Meet
Google Hangouts est la plateforme de messagerie instantanée de Google, et Google Meet vous permet d’organiser des appels vocaux et vidéo avec la possibilité de partager un écran pour faire une démonstration. Les équipes SkillzRun peuvent utiliser Google Meet pour obtenir un retour d’information détaillé de la part des employés qui suivent le cours, et les responsables peuvent envoyer des messages à Hangouts pour suivre les progrès d’apprentissage de l’équipe.
5, 6 та 7. Skype, Zoom та GoToMeeting
La communication asynchrone est notre méthode de communication préférée à 360 Learning, mais parfois vous avez juste besoin de parler face à face. Les outils d’appel vidéo tels que Skype, Zoom et GoToMeeting permettent aux utilisateurs d’appeler et de discuter par vidéo avec les membres de l’équipe, et disposent de fonctions supplémentaires de partage d’écran que les équipes de SkillzRun peuvent utiliser pour faciliter l’apprentissage à distance.
8. Chanty
Chanty est un outil de communication polyvalent qui peut être utilisé par des équipes de toutes tailles pour communiquer et collaborer. Il offre des fonctions de messagerie textuelle et vocale, ainsi que des capacités de partage de fichiers. Son carnet d’équipe est utile pour organiser les tâches et les étiquettes qui peuvent être utilisées par SkillzRun pour établir des priorités et partager des informations institutionnelles importantes.
9. RingCentral
RingCentral est un fournisseur UCaaS de premier plan et un outil de collaboration dynamique qui combine le téléphone, la messagerie texte, la vidéoconférence HD, le partage de fichiers, le fax en ligne et bien plus encore dans une seule application. Cela vous permet de communiquer avec vos employés dans le monde entier sur n’importe quel appareil. Les outils SkillzRun peuvent utiliser gratuitement RingCentral Video Pro pour organiser des sessions d’apprentissage à distance et inviter jusqu’à 100 participants. Ils peuvent exploiter les capacités de l’IA, telles que le suivi automatique et la transcription en temps réel, pour améliorer la qualité de la vidéoconférence.
Une communication fiable est essentielle pour créer un environnement d’apprentissage collaboratif efficace.
Outils d’apprentissage collaboratif pour la gestion de projet
Dans un environnement d’apprentissage collaboratif, SkillzRun travaille avec les employés pour créer et distribuer du matériel d’apprentissage. Pour organiser les projets, assigner et suivre les tâches, vous avez besoin de l’outil de gestion de projet adéquat.
Les outils de gestion de projet peuvent également être utilisés en conjonction avec une plateforme d’apprentissage collaboratif dédiée. Par exemple, nous utilisons Trello pour planifier et collaborer sur divers projets, y compris la recherche et la fourniture de contenu de formation sur la plateforme SkillzRun. Nous l’utilisons également lors de l’intégration des nouveaux employés pour les aider à rester sur la bonne voie et les orienter vers le bon support.
10. Espace de travail Google
Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G-Suite) est la suite d’outils d’organisation et de collaboration basés sur le cloud de Google. Elle comprend Google Agenda, Google Documents, Google Drive et bien plus encore. Google Docs facilite la collaboration entre collègues et la création de documents et de ressources en direct auxquels tout le monde peut accéder.
11. Quip
Quip est un référentiel virtuel et une plate-forme organisationnelle où les utilisateurs peuvent stocker des informations, collaborer sur des documents et partager facilement leur travail au sein de l’organisation. Les membres de l’équipe peuvent consulter l’historique des révisions d’un document, étiqueter des personnes spécifiques dans les commentaires et laisser des notes que les autres peuvent consulter, facilitant ainsi un flux de travail productif et centralisé.
12. Trello
Trello est un outil japonais de collaboration visuelle de type Kanban qui aide les entreprises à planifier des projets, à suivre les flux de travail et à partager des informations sur la charge de travail. En utilisant des cartes, des listes et des tableaux pour indiquer le statut du projet, Trello organise intuitivement l’information et permet à SkillzRun et à d’autres équipes de travailler ensemble sur des ressources de formation ou d’autres tâches collaboratives. Pas étonnant que nous soyons si enthousiastes.
13. Notion
Notion est un outil d’espace de travail qui combine un certain nombre d’applications de travail en une seule plateforme. Il permet aux utilisateurs de rédiger, de planifier et de collaborer sur des projets communs, ou simplement de travailler sur des tâches individuelles. Lorsque les équipes collaborent à distance, Notion les aide à rester sur la bonne voie grâce à des composants tels que les tableaux kanban, les calendriers, les rappels et les bases de données partagées.
14. Feuille de calcul
Dans Smartsheet, les utilisateurs peuvent créer des feuilles de calcul pour planifier chaque tâche individuelle qui doit être accomplie pour mener à bien un projet particulier, qu’il s’agisse de l’intégration d’un nouvel employé ou de l’achèvement d’un module de formation. Les équipes SkillzRun peuvent assigner des tâches aux membres de l’équipe, suivre l’avancement du projet et partager des documents. De plus, tout cela se fait au sein de la plateforme, de sorte que tout est organisé en un seul endroit.
15. Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projet et de communication interne qui permet aux équipes distribuées de travailler ensemble. La plateforme facilite la répartition du travail en projets gérables, chaque projet disposant de son propre tableau d’affichage, de son calendrier, de sa liste de tâches, d’un chat de groupe, etc. Basecamp est bien adapté aux entreprises à distance, car il permet aux employés de collaborer avec les équipes de SkillzRun, de suivre des cours de formation et de travailler sur des tâches quotidiennes.
16. Padlet
Padlet est un « tableau d’affichage virtuel » où le personnel, les responsables et les équipes de SkillzRun peuvent partager de petits éléments de connaissance institutionnelle sous forme de notes autocollantes. Les utilisateurs peuvent ajouter des images, des liens et des vidéos à ces notes, ou utiliser la prise de notes collaborative de Padlet pour créer des ressources d’apprentissage pertinentes et fiables pour leurs équipes.
Pour organiser des projets, attribuer des tâches et en assurer le suivi, vous avez besoin du bon outil de gestion de projet.
Outils d’apprentissage collaboratif pour les présentations
L’apprentissage collaboratif exige des individus et des équipes qu’ils rassemblent et partagent des informations de manière attrayante. Les outils de présentation sont un élément clé de l’apprentissage collaboratif, car ils permettent de retenir facilement l’attention des personnes et les encouragent à conserver le contenu de l’apprentissage.
Ces outils de présentation contribuent également à soutenir l’apprentissage asynchrone, qui permet aux employés de suivre des cours à tout moment et en tout lieu. Ce n’est pas seulement une question de commodité, cela permet aussi d’augmenter le taux d’achèvement des cours par rapport à l’apprentissage synchrone traditionnel.
De nombreuses entreprises s’orientent vers une nouvelle version de l’apprentissage mixte, qui combine l’apprentissage synchrone et asynchrone pour offrir plus de flexibilité. Vous pouvez combiner l’un de ces outils de présentation avec une plate-forme d’apprentissage collaboratif qui offre un apprentissage asynchrone.
17. Prezi
Prezi s’appuie sur le mouvement et les relations spatiales pour donner vie aux idées. Ces animations n’ont rien à voir avec les transitions de diapositives standard que l’on trouve dans PowerPoint. Avec Prezi, les équipes de SkillzRun peuvent utiliser une grande toile qui leur permet d’effectuer des panoramiques, des zooms et des déplacements intéressants dans la présentation, ce qui les aide à fournir des supports de formation qui vont au-delà du statu quo.
18. Flipgrid
Flipgrid est un outil qui facilite les discussions vidéo pour les apprenants de tous âges. Les professionnels de l’apprentissage collaboratif peuvent utiliser la plateforme pour créer des communautés d’apprentissage spécifiques et encourager les utilisateurs à enregistrer et à partager de courtes réponses vidéo, engageant activement leurs pairs et leurs collègues dans des discussions sur des sujets d’intérêt.
19.Vyond
Vyond aide les utilisateurs à fournir un contenu attrayant à différents publics en créant des vidéos animées dynamiques. Son logiciel d’animation intuitif permet aux utilisateurs de tous niveaux de créer des vidéos de haute qualité et est conçu pour la formation, l’apprentissage en ligne, le marketing et les ressources humaines. Vyond est un excellent outil pour les équipes qui cherchent de nouvelles façons de capter l’attention de leur public.
20. Visme
Visme, une plateforme basée sur le cloud et axée sur la création de contenu visuel, est un outil utile pour tous ceux qui souhaitent créer des présentations plus attrayantes. Qu’il s’agisse de simples visuels de marque ou de contenus entièrement interactifs, les professionnels de SkillzRun peuvent utiliser des milliers de modèles, des millions d’images et plus de 50 graphiques et widgets de données pour personnaliser leurs présentations.
21. Nearpod
Nearpod est un outil de présentation utilisé par les enseignants dans les salles de classe, mais ses caractéristiques uniques sont tout aussi utiles pour les programmes de formation en entreprise. Que vous fassiez une présentation en personne ou en ligne, vous pouvez accroître l’interactivité en ajoutant des quiz, des sondages et des questions ouvertes afin d’impliquer les employés, d’évaluer leur compréhension globale et d’ajuster le contenu en temps réel.
Les outils de présentation sont un élément clé de l’apprentissage collaboratif, car ils permettent de maintenir l’attention des participants et de les encourager à retenir le contenu de l’apprentissage.
Consolidez votre boîte à outils d’apprentissage collaboratif
Chacun de ces outils, ou une combinaison d’entre eux, peut vous aider à développer une culture d’apprentissage collaboratif. Cependant, il y a un inconvénient : passer d’une fenêtre à l’autre et d’un outil à l’autre peut s’avérer fastidieux. Chaque nouvel outil que vous ajoutez à votre boîte à outils peut être source de confusion, voire de frustration.
En revanche, si vous faites partie d’une équipe SkillzRun ou RH et que vous avez besoin d’une vue d’ensemble de chaque moment d’apprentissage collaboratif qui se produit dans votre entreprise, ou si vous souhaitez encourager ou mesurer ces moments de manière rapide et précise, vous pouvez opter pour une solution d’apprentissage collaboratif complète telle que 360 Learning.
22. Apprentissage 360.
360 Learning permet aux équipes de SkillzRun de stimuler la culture et la croissance par le biais de l’apprentissage collaboratif. Notre plateforme d’apprentissage combine des outils de collaboration avec des capacités LMS, permettant aux entreprises à croissance rapide de tirer parti de l’apprentissage basé sur l’expérience collective plutôt que sur la connaissance descendante. 360 Learning est le moyen le plus simple d’intégrer de nouveaux employés, de former des équipes en contact avec la clientèle et de développer des compétences professionnelles, le tout à partir d’un seul endroit.
Les systèmes traditionnels de gestion de l’apprentissage impliquent généralement une personne ou un petit groupe de personnes qui gèrent et créent des programmes d’apprentissage dans l’ensemble de l’organisation. L’Apprentissage à 360° change la donne en introduisant une approche démocratisée et ascendante et en permettant à chacun de se sentir concerné par son propre apprentissage. C’est la valeur de l’apprentissage collaboratif dans la pratique.
SkillzRun est un outil pratique et moderne pour créer des cours de formation. En utilisant les dernières technologies, nous avons développé une plateforme qui répond de manière optimale aux exigences du développement d’entreprise et de l’éducation en ligne. Nos conditions d’utilisation démocratisées permettent aux entreprises de toutes tailles d’utiliser SkillzRun pour optimiser leur processus d’apprentissage.
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